De nombreux propriétaires souhaitent trouver une personne qui puisse les aider à garder leur maison en ordre. Cette personne s’appelle un au pair. Il s’agit principalement d’un jeune qui entre dans une cellule familiale dans un pays étranger. Il ou elle s’engage à aider la famille dans les tâches ménagères et à s’occuper de leurs enfants. Comment trouver alors un au pair ?
Plan de l'article
- Recommandations de vos amis
- Agences spécialisées
- Les sites web
- Les critères de sélection pour choisir la bonne personne au pair
- Les démarches administratives à suivre pour l’embauche d’une personne au pair
- Les obligations de l’hôte envers la personne au pair
- Comment établir un contrat clair et précis avec sa personne au pair
Recommandations de vos amis
Le moyen le plus simple de trouver un au pair est de passer par vos amis. Parmi votre entourage, il est probable qu’une personne ait déjà eu à recruter un au pair. Qu’il s’agisse de vos amis, de vos proches, des membres de votre famille ou de vos collègues, demandez simplement. Vous trouverez peut-être un au pair. Cependant, il ne suffira pas d’avoir la version de votre ami, il faudra aussi appeler la personne au pair.
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Cette méthode est très utile pour se faire une idée générale du type de personne que vous vous apprêtez à mettre à la maison. Surtout, vous aurez une mesure fiable de sa personnalité. Ce qui est fondamental et vous saurez également si elle est adaptée à votre style de vie.
Agences spécialisées
Il existe de nombreuses agences spécialisées dans le recrutement d’au pair. Si vous vous adressez à une agence de confiance, le résultat sera excellent. En effet, l’agence vérifie la biographie de tous les candidats, effectue des tests psychologiques et des formations. Elle s’occupe également de la visite médicale des personnes engagées et de l’ensemble du processus pour vous.
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Il est essentiel de pouvoir mettre toutes vos attentes et tous vos besoins « noir sur blanc ». Par exemple, aider votre enfant à apprendre une autre langue et à grandir bilingue. Une fois que vous avez votre liste d’attentes, vous devrez tout partager avec les candidats. Chaque aspect de la vision d’accueillir un au pair doit être discuté avec les filles elles-mêmes. Point par point, pour comprendre si vous êtes d’accord avec elles.
Les sites web
Sur le web, il y a beaucoup de sites et des groupes Facebook pour trouver des personnes au pair. Des sites bien connus comme AupairWorld offrent ce service et vous permettent de trouver la personne idéale. Vous aurez l’occasion de consulter plusieurs profils et de choisir la personne qui vous convient le mieux. Vous pouvez créer un profil avec une brève description et photos, afin que les aux pairs puissent savoir qui vous êtes.
Si vous êtes intéressé, vous pouvez les contacter. À partir d’un court message, une conversation agréable peut commencer. Elle vous amènera à vous connaître et, peut-être, à organiser la période avec l’au pair. Dans ce cas, il est très important de préciser immédiatement quelles seront les tâches. Mentionnez également le salaire et les autres conditions de travail.
Les critères de sélection pour choisir la bonne personne au pair
Vous devez prendre en compte plusieurs critères pour choisir la bonne personne au pair. Vous devez vérifier si elle possède une expérience adéquate dans le domaine de l’aide aux enfants. La meilleure option serait de trouver quelqu’un ayant déjà travaillé comme nounou ou baby-sitter.
Il est crucial que la candidate ait des compétences linguistiques suffisantes. Si vous préférez qu’elle parle couramment votre langue maternelle, vous pouvez sélectionner un(e) candidat(e) qui a étudié dans une école où cette langue était enseignée. Cela peut être un avantage pour les enfants s’ils apprennent aussi une nouvelle langue.
Un autre aspect à considérer est l’âge et la personnalité du candidat. Vous devriez rechercher quelqu’un qui partage vos centres d’intérêt et qui se sent à l’aise avec votre famille et son mode de vie.
N’hésitez pas à demander des références sur les précédents emplois du (de la) candidat(e). Cela peut aider à confirmer ses compétences professionnelles ainsi que sa fiabilité.
Il va sans dire que toutes ces conditions dépendront des besoins spécifiques de chaque famille individuelle. Ce sera toujours aux parents eux-mêmes d’évaluer si le candidat convient parfaitement ou non avant tout engagement définitif.
Les démarches administratives à suivre pour l’embauche d’une personne au pair
Une fois que vous avez trouvé la personne au pair idéale pour votre famille, pensez à bien vous informer sur les lois régissant ce type d’embauche dans votre pays. En général, embaucher une personne au pair nécessite une autorisation du gouvernement local.
Dans certains pays, tels que la France ou l’Allemagne, il existe des agences spécialisées qui peuvent aider à trouver une personne au pair et accompagner dans toutes les formalités administratives nécessaires. Ces agences sont souvent payantes mais elles offrent des garanties supplémentaires quant à la fiabilité du processus global.
Il sera nécessaire de demander un visa pour le(la) candidat(e), si cette personne n’est pas citoyen(ne) européen(ne). Les règles varient selon chaque pays et cela peut prendre plus ou moins longtemps selon le cas.
N’oubliez pas non plus qu’en tant qu’employeur d’une personne étrangère travaillant chez vous pendant plusieurs mois (voire années), certaines responsabilités incombent à vos obligations légales vis-à-vis des impôts ainsi que des assurances sociales.
Avant toute décision engageante concernant l’embauche d’une personne au pair • qu’il s’agisse d’un(e) étudiant(e), d’un(e) étranger(ère) ou d’une personne de votre pays -, pensez à bien vous renseigner sur les démarches administratives à suivre pour éviter toute mauvaise surprise.
Les obligations de l’hôte envers la personne au pair
Embaucher une personne au pair est une responsabilité importante qui doit être prise très au sérieux. En tant qu’hôte, vous avez des obligations envers la personne que vous accueillez chez vous.
Il est de votre devoir de fournir à la personne au pair un environnement sûr et sécurisé. Cela signifie que les conditions d’hébergement doivent être adéquates et conformes aux normes locales en matière de logement. L’espace alloué à l’étudiant(e) ou au travailleur(euse) doit permettre à cette dernière de vivre dans des conditions décentes, incluant notamment sa propre chambre avec lit, armoire ainsi qu’une salle de bain partagée si besoin.
L’hôte s’engage aussi à fournir une nourriture équilibrée pour la personne au pair tout en respectant les habitudes culturelles alimentaires du candidat.
Mais ce n’est pas tout ! Pensez à bien planifier les heures de travail demandées par l’hôte. Les heures travaillées ne devraient pas excéder 30 heures hebdomadaires, ni plus de 5 jours consécutifs, ni inclure plus de deux soirées par semaine selon certains pays (règles variables selon chaque nation). Ces tâches peuvent inclure du baby-sitting, de l’aide aux repas ou encore du ménage. Dans tous ces cas-là, elles doivent rester raisonnables et compatibles avec son temps libre, lui permettant selon ses disponibilités horaires notamment de suivre des cours de langue.
L’hôte doit comprendre que la personne au pair n’est pas un(e) employé(e) à temps plein et qu’elle a le droit de suivre des cours (de langue ou autres). Pensez à bien prévoir du temps libre pour cette formation qui peut être parfois obligatoire dans certains pays.
Tout comme vous êtes responsable de l’obtention des autorisations gouvernementales nécessaires pour embaucher une personne au pair, vous avez aussi le rôle principal en cas d’éventuels problèmes pouvant survenir entre votre famille et la personne concernée. Par conséquent, pensez à bien vérifier si son assurance couvre les risques liés à ce type d’embauche. Vous devrez fournir toutes les informations utiles aux différentes assurances sociales telles que la sécurité sociale notamment.
Pour finir, rappelez-vous qu’une relation basée sur le respect mutuel doit exister entre l’hôte et sa personne au pair.
Comment établir un contrat clair et précis avec sa personne au pair
Une fois que vous avez trouvé la personne au pair idéale pour votre famille, il faut déterminer les heures de travail ainsi que l’argent de poche.
Le contrat doit être en accord avec les règles locales en matière d’embauche. Il devrait inclure des informations sur le salaire horaire, qui ne peut pas être inférieur au salaire minimum légal applicable dans votre pays ou région (par exemple 9,75 € brut/heure en France). Le paiement mensuel doit aussi y figurer ainsi qu’une clause mentionnant une éventuelle augmentation annuelle.
D’autres points tels que la durée du contrat, les heures travaillées par semaine et le nombre de jours de congés payés doivent aussi être abordés. Le nombre d’heures hebdomadaires travaillées ne doit pas dépasser 30 heures par semaine selon certains pays (règles variables selon chaque nation) ni plus de deux soirées par semaine si cette condition est présente sur le territoire choisi.
Il faut des renseignements concernant l’hébergement fourni à la personne au pair, comme son accès aux équipements ménagers et toutes autres conditions diversifiées telles que sa participation financière pour certains achats alimentaires spécifiques ou encore ses éventuelles obligations concernant le nettoyage régulier des lieux communs.
N’oubliez pas non plus d’évoquer toute clause liée aux responsabilités de la personne au pair, comme celle qui stipule qu’elle doit respecter les règles de votre foyer et celles du pays dans lequel elle séjourne. Des éléments relatifs à la vie quotidienne peuvent aussi figurer, tels que les horaires ou l’organisation des repas.
Fait important : ce contrat est un document juridique engageant pour chacune des parties. Il doit donc être clairement rédigé, sans ambiguïté ni approximation sur aucun point. Que vous fassiez appel à un avocat spécialisé en droit social/fiscal ou non pour établir ce contrat, il faut le faire signer par chaque partie afin d’éviter tout litige futur.
Une version anglaise (ou autre langue selon le pays choisi) peut être demandée afin d’être signée par toutes les parties concernées, y compris, si besoin, l’agence intermédiaire ayant permis la mise en relation entre l’hôte et la personne au pair.
